Menu

Những điều cần biết về dịch vụ email doanh nghiệp GSuite

Nó giúp cho công ty đó thể  hiện được tính chuyên môn, được khách hàng đặt niềm tin và giúp cho hoạt động của công ty trở nên dễ dàng hơn. Ngày càng có nhiều giải pháp hỗ trợ email doanh nghiệp nhưng GSuite vẫn chứng minh tính ưu việt của nó.

1. G Suite – giải pháp email hỗ trợ cho doanh nghiệp thời đại số

Mỗi công ty thường trao đổi công việc với nhau, với khách hàng chủ yếu qua email. Đặc biệt, nó còn tạo ra những hiệu quả thực tế mà không thể phủ nhật.

– Lợi ích của email công ty với người dùng

Nó cung cấp các tính năng như lưu trữ dữ liệu với dung lượng cực khủng, nói chuyện, bàn công việc thông qua chat hay video call đều được.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Để không tốn thời gian di chuyển, đi lại giữa các khu vực, các bộ phận trong một công ty lớn thì dịch vụ email đăng ký theo tên miền rất tiện ích. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp hiện nay không còn là mới mẻ hay xa lạ.

– Tác dụng đối với doanh nghiệp

Nhưng dịch vụ email theo tên miền có chi phí khá rẻ, không phải đầu tư nhiều cho phần mềm hay trung tâm dữ liệu. Đây là môi trường khiến các chiến lược, dự án được hỗ trợ tối đa nhất có thể.

Nó là sự khởi đầu chuyên nghiệp trong môi trường làm việc hiện đại.Nếu khách hàng nhận được những email có thêm tên miền thì nó tạo ra ấn tượng về sự uy tín ban đầu.

Một trong những lo lắng của doanh nghiệp đó là sự bảo mật dữ liệu và đường truyền ổn định.

2. Ưu điểm của dịch vụ email doanh nghiệp

Việc cài đặt công cụ này khá đơn giản và từ đó nó sẽ giúp bạn có những thao tác nhanh gọn như chia sẻ dữ liệu, quản lý lịch làm việc, lưu trữ thông tin … Việc sử dụng đa thao tác trên Google cùng lúc sẽ nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

– Làm việc với Gmail

Google đã phát triển khiến cho ứng dụng này đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng.Gmail có đặc trưng lớn nhất đó chính là dụng lượng lưu trữ với hơn 30GB, nhờ đó việc trao đổi thông tin, kết nối dễ dàng hơn.

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng, Gmail đã được nâng cấp lên với sự kết nối mạnh mẽ hơn.

– Ứng dụng Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Vì vậy mà Google đã sáng tạo ra những công cụ hỗ trợ việc soạn thảo văn bản trực tuyến như Word, Power Point của Window. Bạn cũng có thể truy cập được khi Offline nên rất nhiều người tin tưởng vào các ứng dụng này.

– Ứng dụng Google Drive

Dung lượng mà Google Drive có thể chứa lên tới 15GB và bạn có thể tải lên nhiều tệp, video, hình ảnh mà muốn chia sẻ.

Bạn có thể chia sẻ cho một cá nhân, một nhóm hoặc tất cả mọi người.

– Ứng dụng Calendar

Với sự bận rộn, quá nhiều lịch làm việc chất chồng của công ty, doanh nghiệp thì việc quản lý thời gian hiệu quả rất cần thiết.

– Ứng dụng Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được.Nó cũng có tính năng như công cụ chat thông thường bằng việc có thể gửi ảnh miễn phí, các tệp tin trên máy tính.

>>> Xem thêm: mail doanh nghiệp – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: thue may chu ao – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:máy chủ ảo vps là gì – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *